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2020年“文化和自然遗产日”非遗宣传展示广东主会场暨“全域旅游在行动·广东人游广东”健康出行季系列活动布展执行项目招标公告

来源:本网 发表日期:2020-05-18 20:09:27

       

 根据有关规定,韶关市文化广电旅游体育局就组织2020年“文化和自然遗产日”非遗宣传展示广东主会场暨“全域旅游在行动·广东人游广东”健康出行季系列活动布展执行项目,向社会公开征集,有关事项如下:

 一、项目地点

 广东省韶关市

 二、项目名称

 2020年“文化和自然遗产日”非遗宣传展示广东主会场暨“全域旅游在行动·广东人游广东”健康出行季系列活动布展执行

 三、征集单位

 韶关市文化广电旅游体育局

 四、项目内容

项目名称

项目明细

服务期

服务费用

2020年“文化和自然遗产日”非遗宣传展示广东主会场暨“全域旅游在行动·广东人游广东”健康出行季系列活动布展执行

详见服务具体内容要求

2020年6月13-14日

人民币96万元


 注: 1、供应商必须对所投项目内的全部内容进行投标报价,如有缺漏,将导致投标无效;

 2、该项目投标报价为完成项目所含费用、税金等的交钥匙项目总报价,开标时投标报价超过预算金额为无效投标。

 五、应征单位资格要求

 (1)具有独立承担民事责任的能力【供应商必须提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件】

 (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【供应商必须提供提交投标文件截止时间前一年的年度财务状况报告(资产负债表、损益表)】。

 (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【供应商必须提供设备及专业技术能力情况的承诺书】。

 (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【供应商必须提供提交投标文件截止时间前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。上述材料均须经社保部门或税务部门盖章确认】。

 (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录【供应商必须提供《守法经营声明书》,格式可参考本公告附件1“守法经营声明书”】。

 (6)供应商未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入“记录失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单;同时,供应商未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关证明材料或截图复印件加盖单位公盖。

 (7)本采购项目不接受联合投标。

 六、服务具体内容要求

 本项目由中标人负责承办2020年“文化和自然遗产日”非遗宣传展示广东主会场暨“全域旅游在行动·广东人游广东”健康出行季系列活动的全部现场布展执行,包含但不限以下内容:

 (一)主舞台搭建:

 1.舞台搭建:异形结构+台唇,舞台板宽19.5m,深13.4m,高0.8m,舞台地毯;

 2.LED屏幕:采用16m*6m,P3户外屏,侧景尺寸根据舞美设计定;

 3.音响系统:专业舞台线阵音响全频16个+超低4个+监听4个,控台,处理器,专业无线手麦12套,专业演唱耳麦16套;

 4.嘉宾椅+嘉宾桌:活动专用嘉宾椅+椅套500把,1.8m*0.7m长桌+桌布40张;

 5.启动道具:推杆+电子卷轴定制启动道具。

 (二)会务保障

 1.证件:嘉宾证350张,媒体证50张,工作证100张,PVC镀膜制作+挂绳;

 2.会务材料类:活动手册500册,资料袋500个,流程单张500张,遮阳帽500顶,雨衣500件;

 3.饮用水:会场支装饮用水1000支;

 4.主持人:市级以上电视台知名主持人;

 5.礼仪:活动专业礼仪6个,配统一服装。

 (三)非遗产品展示展销区

 1.采用3m*5m*3m(长*宽*高,内空)的桁架帐篷搭建,顶部封顶处理+门楣,共12间;

 2.各摊位均设置6m*2.5m图文KT背景墙;

 3.各摊位设置长桌4张,椅子8张,铺桌布,共12套。

 (四)农特产品展示展销区

 1.采用3m*5m*3m(长*宽*高,内空)的桁架帐篷搭建,顶部封顶处理+门楣,共11间;

 2.各摊位均设置6m*2.5m图文KT背景墙;

 3.各摊位设置长桌4张,椅子8张,铺桌布,共11套。

 (五)文创产品展示展销区

 1.采用5m*3m*3m的桁架帐篷搭建,总长40m,顶部封顶处理+门楣,共12间;

 2.各摊位均设置3m*2.5m图文KT背景墙;

 3.各摊位设置长桌4张,椅子8张,共12套,铺桌布。

 (六)粤菜师傅体验区

 1.采用5m*3m*3m的桁架帐篷搭建,总长20m,顶部封顶处理+门楣;

 2.各摊位均设置3m*2.5m图文KT背景墙;

 3.各摊位设置长桌4张,椅子8张,铺桌布;

 4.保障各摊位通水、通电。

 (七)直播间

 直播间搭建:包含结构搭建、电路铺设、直播氛围装饰和室内布置。

 (八)休息区

 1.桌椅:休闲桌+休闲椅,一桌四椅为一套,50套;

 2.太阳伞:户外大开面晴雨太阳伞50把;

 (九)发车仪式区

 1.横幅制作:发车仪式横幅3m*0.6m,1条;

 2.区域规划设置:发车区域布置指引;

 (十)氛围营造:

 1.主题背景板:在会场外部区域,场内出入口摆放3m*6m桁架,5块;

 2.路引指示牌:在丹霞山各高速口、分岔口及外部道路摆放,30块;

 3.空飘:定制彩色空飘+主题字竖幅,20个;

 4.滑翔伞:定制活动主题滑翔伞;

 5.飞艇:定制活动主题飞艇,在活动当天于丹霞山及仁化现场巡游;

 6.互动打卡点:由非遗元素设计制作立体互动打卡造型10个;

 7.安排场景设置,组织摄影摄像,生成大量现场照片,用于朋友圈传播。

 8.道旗:丹霞山景区内部道路+丹霞大道沿路布置500面。

 (十一)健康出行季

 展板制作:42m*2.4m高清黑布桁架展板搭建

 (十二)电路布置

 舞台+全场展位电路布线、牵引,电荷控制。

 (十三)水雾风扇

 户外水务大风扇,30组,两天。

 (十四)系列设计

 主视觉VI及全部物料的延展设计。

 (十五)人工运输

 布展撤展+物料运输:40名人工的进场搭建、撤场收场,3天,物料往返运输。

 (十六)接待安排

 含活动现场工作人员的餐饮、住宿、交通等费用,人数约100人。

 (十七)后勤人员

 人员服务保障:安保40名(2天),志愿者50名(2天)。

 (十八)活动宣传推广

 1.有完整的宣传规划方案,宣传方式多样,设计合理,有新闻亮点。

 2.需整合主流媒体、新媒体、自媒体不少于10家,提前对活动预热宣传及进行持续的传播,以及活动结束后的后续宣传,并在活动方案中列清媒体宣传明细清单;

 3.针对活动前造势宣传,充分利用航拍展示宣传韶关。

 (十九)统筹执行

 整体统筹执行:活动全周期的执行跟进、现场统筹、人员调度及差旅。

 (二十)税费

 此次活动产生的一切税费。

 (二十一)其他

 执行方须预留5万元经费作为不可预见项目开支,具体支出按业主方要求执行。

以上所有项目具体实施方案须经业主方确认同意后方可执行。

 七、时间安排

 报名截止时间为2020年5月22日17:30前,逾期将不予受理。投标方请于报名截止时间前,将报名相关材料密封递交。

八、报名须知

 应征单位除提供上述资格要求列明的资料外,还须同时提交以下报名资料:

 (一)法定代表人授权委托书;

 (二)单位简介;

 (三)同类业绩(请提供相关完成同类项目合作的合同复印件)

 (四)具体的项目实施方案及实景布展效果彩图(场地布置图附后)。

 注:所有投标文件资料请准备一式五份(一正四副),密封递交。

 九、联系方式

 联系单位:韶关市文化广电旅游体育局

 详细地址:韶关市浈江区园前东路4号803室

 联 系 人:林燕飞、司琴

 联系电话:0751-8872686、8872077

 (最终解释权归韶关市文化广电旅游体育局所有)


附件1:

守法经营声明书


 我方诚意参与本项目政府采购活动,并特此声明:

 1、参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下重大违法记录:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

 2、我方符合本次政府采购活动所涉及的法律、行政法规规定的其他条件。

 以上内容如有虚假或与事实不符的,竞争性磋商小组可将我方响应文件作无效响应处理,我方愿意承担相应的法律责任。


供应商(盖章):    

授权代表(签字):    

职    务:    

日    期:    年   月   日

附件2:商务技术评审表(100分)

序号

评审项目

分值

评审内容及评分范围

1

商务响应程度

10

考查、对比各供应商提交的响应文件对用户需求的满意程度:

1、全部条款完全符合满足用户需求书的,得10分;

2、全部条款基本符合用户需求书的,得7分;

3、有部分条款未能符合用户需求书的,得5分;

4、无或完全不满足用户需求的,不得分。

2

同类项目经验

18

供应商2017至今有承办过类似活动经验的(依据完成同类项目合作的合同),承办过一次得6分,最高18分

注:提供合同复印件并加盖公章,不提供不得分。

3

活动执行安全及医疗保障方案

10

对各投标人提供的活动执行过程中的安全及医疗保障方案进行横向比较:

1、方案具有科学性、合理性强、有效、可行性高,综合对比为优10分;

2、方案缺乏科学性、合理性较好、有效性较一般、具有一定的可行性,综合对比为良好6分;

3、方案不具科学性、合理性一般、有效较差、不具可行性,综合对比为一般3分。

4、方案存有缺漏,不符合本项目的或未提供方案的不得分。

4

项目活动整体策划方案(含应急预案)

20

考查、对比各供应商方案对项目的理解、规划和策划水平。
1、方案内容详细、完善、合理、有创意,可行性高的,得20分;

2、方案内容较详细、完善、合理、比较创意,可行性较高的,得15分;

3、方案内容基本完善,具有一定合理性、可行性的,得10分;

4、方案内容一般,简单,合理性、可行性不足或欠缺,得5分;

5、无提供不得分。

5

系列活动实景布展效果图

22

考查、对比各展位正立面、侧立面等布展效果。
1、设计方案安全、适用、美观、新颖、有创意,可行性高的,得22分;

2、设计方案安全、适用、比较美观、新颖、比较有创意,可行性比较高的,得17分;

3、设计方案安全、基本适用、美观,具有一定合理性、可行性的,得10分;

4、设计方案一般,简单,合理性、可行性不足或欠缺,得5分;

5、无提供不得分。

6

项目活动宣传推广

10

考查、对比各供应商宣传渠道、形式的多样性、预期达到宣传效果情况。

1、宣传渠道、形式的多样性、预期宣传效果完全满足至少有一项宣传亮点优于用户需求书的,得10分;

2、宣传渠道、形式的多样性、预期宣传效果基本满足用户需求书的,得8分;

3、宣传渠道、形式的多样性、预期宣传效果有部分未满足用户需求书的,得6分;

4、宣传渠道、形式的多样性、预期宣传效果都不满足用户需求书的,不得分。

7

服务保障措施

10

供应商保障措施完善情况。
1、有完善的服务保障措施,并完全满足用户需求的,得10分;

2、有服务保障措施,基本符合用户需求的,得7分;

3、服务保障措施不完善,部分不能满足用户需求的,得4分

4、无服务保障措施或不能满足用户需求的,不得分。

合   计

100


备注:⑴招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料,供应商如未按要求提交的,该项评分为零分;⑵仅对已通过初步评审的响应文件进行评分。(3)评审委员会各成员商务技术总分的算术平均值作为该投标单位商务技术的得分。


附件3:场地布置图

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