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广清韶区域联盟(长沙、郑州)文旅专场推介会项目招标公告

来源:本网 发表日期:2020-05-29 11:34:47

       

为进一步拓展和巩固旅游客源市场,促成旅游资源共享、线路互推、客源互送、政策互惠等广清韶区域旅游合作,由广东省文化和旅游厅主办,广州市文化广电旅游局、清远市文化广电旅游体育局、韶关市文化广电旅游体育局承办的2020广清韶区域联盟文旅专场推介会,拟于2020年7月中下旬在长沙、郑州举办。根据有关规定,韶关市文化广电旅游体育局就广清韶区域联盟(长沙、郑州)文旅专场推介会项目,向社会公开征集,有关事项如下:

一、项目地点

长沙、郑州市

二、项目名称

广清韶区域联盟(长沙、郑州)文旅专场推介会

三、征集单位

韶关市文化广电旅游体育局

四、项目内容

项目名称

项目明细

服务期

服务费用

广韶区域联盟(长沙、郑州)文旅专场推介会

详见服务具体内容要求

2020年7月中下旬

人民币30万元

注: 1.供应商必须对所投项目内的全部内容进行投标报价,如有缺漏,将导致投标无效;

2.该项目投标报价为完成项目所含费用、税金等项目总报价,开标时投标报价超过预算金额为无效投标。

五、应征单位资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力【供应商必须提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件】

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【供应商必须提供2019年的年度财务状况报告(资产负债表、损益表)或基本开户行出具的资信证明或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函,若企业成立年份不足一年,则以企业成立年份向后推算,提供相应月份的财务报表】。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【供应商必须提供设备及专业技术能力情况的承诺书,格式参考附件1。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【供应商必须提供投标截止时间前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。上述材料均须经社保部门或税务部门盖章确认】。

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,符合法律、行政法规规定的其他条件【供应商必须提供《守法经营声明书》,格式参考附件2。

6.投标人须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。

7.供应商未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入列入“记录失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单;同时,供应商未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关证明材料或截图复印件加盖单位公盖。

8.本采购项目不接受联合投标。

六、服务具体内容要求

1.承接广清韶区域联盟在(长沙、郑州)举办的室内推介会或公众路演的现场布置、会务操作及整合宣传,包括:场地、舞台、音响、背景板、LED屏幕、PPT、视频、氛围、X展架、主持人、文艺表演(每场不少于3个特色节目)、宣传广告用品制作、新闻媒介等及PPT播放等现场技术操作,每场推介会时间不少于1个小时;

2.统一制作并整合编辑广清韶三地的宣传片、PPT;

3.负责参加推介会或路演当地60家以上旅游企业邀请(我局可协助出函给当地文旅部门协助邀请)、当地新闻媒体邀请现场报道不少于10人,确保每地不少于30家媒体(当地及粤港澳大湾区传统媒体、新媒体)发稿,宣传形式不得少于3种;

4.团队不少于5人服务该项目,推介会现场需提供3名或以上工作人员全程跟进服务,承担活动流程督促、视频、PPT的专职播放,并安排专人进行图片拍摄及活动现场图文直播,拍摄照片每个地方不少于100张,活动结束后,提供高清无水印照片给主办方;

5.如以路演形式展示,则需在活动推介前,设置暖场互动游戏,吸引人流。活动现场需设置三地旅游手信特色产品展示区,由承办方进行统一采购、布置;

6.所有报价需包括场地费、图片收集整理、运费、人工、税费、管理费、执行方团队差旅费等各相关费用在内,采购人不再另外付费;

7.承办方需协助采购方预订当地酒店、交通、食宿安排,并于两场推介会后分别安排1次所有参会人员的工作餐;

8.推介活动开始前一周,设计活动预热海报,并在不少于10个媒体平台进行发布;每场推介会结束第二天内,剪辑活动现场花絮视频,在不少于10个媒体平台进行发布。

9.推介形式将由采购人最终决定;

10.活动预算不超过30万元(含税);

11.项目完成后需提供项目验收报告,采购方验收合格后,方可结算。

以上所有项目具体实施方案须经业主方确认同意后方可执行。

七、时间安排

报名截止时间为2020年6月5日17:30前,逾期将不予受理。投标方请于报名截止时间前,将报名相关材料密封递交,开标时间:2020年6月(具体时间待定)

八、报名须知

应征单位除提供上述资格要求列明的资料外,还须同时提交以下报名资料:

1.法定代表人授权委托书;

2.单位简介;

3.同类业绩(请提供相关完成同类项目合作的合同复印件);

4.其他在公告内要求提供的材料。

注:所有投标文件资料请准备一式五份(一正四副),密封递交。

九、其他注意事项

1.投标人所投报价低于本项目采购预算最高价的85%,或评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料,证明材料内容包括但不限于材料成本、人工费(包括投入该项目人员的数量、薪酬的构成)、财务报表、项目的办公费用、供应商的管理费、税金;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。

2.本项目采用现场讲标方式和综合评分方式进行评标,请各投标人自行准备PPT,用于在开标当日对项目设计方案进行讲解。

十、联系方式 

联系单位:韶关市文化广电旅游体育局   

详细地址:韶关市浈江区园前东路4号803室

联 系 人:林燕飞、梁杰灵 

联系电话:0751-8872686   8916130

(最终解释权归韶关市文化广电旅游体育局所有)

评分分值分配表

序号

评分项目

分值

1

技术

50

2

商务

40

3

价格

10

共计100分

技术评审表

序号

评分因素

分值

评分准则

1

技术思路与实施方案

12

供应商推介活动策划与执行方案最完善和有创意得10-12分;较完善和有创意得6-9分;一般得3-5分;较差得0-2分;

2

12

供应商在活动宣传推介中,媒体报道数量在30家以上,得12分;媒体报道数量在20-29家之间的,得9分;媒体报道数量在10-19家之间的,得6分;10家以下的,得3分;以上宣传形式不得少于3种,到场报道媒体人数每场不得少于10人,不符合此2项的,则该项不得分;

3

10

供应商在选择推介会节目时,充分体现三地文旅资源内涵和特色,每地不少于3个节目,得7-10分;节目特色不够明显,但不少于3个节目的,得4-6分;节目特色不明显,不足3个节目的,得1-3分;无提供演出节目的不得分;

4

10

供应商在活动现场布置氛围设置具有一定代表性,展示三地文旅特色产品不少于30种,得7-10分;15-29种,得4-6分,14种以下得0-3分;

5

6

供应商提供的其它增值服务最好得4-6分,提供的其它增值服务较好得2-3分,一般与较差得0-1分;

技术评分合计50

商务评审表

序号

评分因素

分值

评分准则

1

投标人

总体评价

8

类似项目业绩

供应商具有国内城市文化旅游宣传推广或重大赛事、活动媒体宣传推广相关经验的,一个业绩得2分(以提供的合同复印件为准),满分8分;

2

3

经营状况

对供应商经营状况进行评价,经营状况良好得3分,如经营不善有亏损得1分,如经评委认定亏损比较严重可能影响本项目履约的,不得分。提供2018年度财务审计报告或财务报表。不满一年的至少提供近3个月财务报表。

3

5

资质、信誉

(1)对供应商信用评价情况打分,具有AAA级信用评级得2分,AA得1分;

(2)供应商以往案例获得省级部门表彰或行业奖项的得3分,不提供则不得分;

4

5

预算清单

根据供应商提供的项目预算清单的详细程度及资金分配合理性比较评分最好得4-5分,预算清单较详细及资金分配合理性较好得2-3分,预算清单不详细资金分配合理性比较一般0-1分;

5

4

时间进度

根据供应商项目推进时间、计划进度的合理性进行打分,推进时间、计划进度最合理得3-4分,推进时间、计划进度一般得0-2分;

6

执行团队组成情况

5

对供应商执行团队规模、人员职务、专业构成、职责分配的合理性进行整体评价,团队配备人员最完整专业得4-5分,团队配备人员较完整专业得2-3分,团队配备人员整体一般0-1分;

7

5

供应商项目执行团队总人数不少于10人,得5分;10人以下,得2分;

8

投标响应

5

对供应商投标文件的完整性、响应性进行综合评价,投标人不应以大量与本次招标无关的内容充数,最好得5分,较好得3分,整体一般1分;

商务评分合计40

价格因素评审表

序号

评分因素

分值

评分准则

1

价格因素

10

以进入综合评审的各投标人报价的最低值为A值,A值为价格分的满分即10分。其他投标人的价格分统一按照以下公式计算:投标人价格得分=(A/该投标人报价)×10。

价格评分合计10分


附件1

关于具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺

韶关市文化广电旅游体育局:

我方承诺:我方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,我单位为本项目实施提供履行合同必需设备和专业技术人员(详见《设备及专业技术能力情况表》)。如有任何虚假和不实,我方自愿放弃参与本次采购活动的资格并承担一切相关责任。

特此承诺。

设备及专业技术能力情况表

序号

设备名称或专业技术人员

数量及单位

备注

1

2

3

供应商名称:(盖章)

法定代表人(或授权代表):(签署)

日期:  年  月  日


附件2

守法经营声明书

我方诚意参与本项目政府采购活动,并特此声明:

1、参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下重大违法记录:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

2、我方符合本次政府采购活动所涉及的法律、行政法规规定的其他条件。

以上内容如有虚假或与事实不符的,竞争性磋商小组可将我方响应文件作无效响应处理,我方愿意承担相应的法律责任。

供应商(盖章):

授权代表(签字):

职    务:

日    期:    年   月   日